W jakim miejscu zrobić konferencję, aby była udana?

24 września 2018 Off By admin
W jakim miejscu zrobić konferencję, aby była udana?
Urządzenie większej imprezy, takiej jak zjazd, sympozjum lub sesja szkoleniowa wymaga zabrania się za organizację sporo wcześniej. Należy zorganizować świetne miejsce, rozgłosić imprezę i pozbierać zapisy… Jeżeli poszukujemy właściwego miejsca, warto zainteresować się nowo wybudowanymi centrami konferencyjnymi lub hotelami, jakie mają nowoczesne sale konferencyjne.

Przede wszystkim pomyślmy o ilości osób – prelegentów, zaproszonych gości i członków samego wydarzenia. Zorganizujmy taką salę, żeby wszyscy się pomieścili i mogli spędzić czas w komfortowych warunkach. Kwestia druga – noclegi dla gości. W hotelu najczęściej nie będzie z tym kłopotu, możemy od razu zarezerwować noclegi dla gości z daleka, ale pokoi chyba nie zaoferuje nam niezależna sala konferencyjna czy też centrum konferencyjne Gdańsk jest pod tym względem idealnym miastem, bo oferuje rozwiązania wygodne – możemy zrobić tam zebranie w wybranym hotelu, bo – przez wzgląd na turystykę – jest ich sporo lub (kliknij i sprawdź) w centrum konferencyjnym, a jeśli ktoś będzie potrzebował noclegu, możemy go zakwaterować w jednym z kilkunastu hoteli, robiąc mu przy tym przyjemną wycieczkę po okolicy. Dowiedz się, jak zorganizować szkolenie.
centrum konferencyjne

Autor: Digital Youth Summit Peshawar
Źródło: http://www.flickr.com

Sprawa trzecia – catering (zobacz zdrową dietę cateringową). Jeżeli impreza jest całodniowa albo kilkudniowa, warto zaplanować jej poszczególne części i przerwy, a w nich również przerwy kawowe i lunch. Menu restauracji musi być dostosowane do samej konferencji i zaproszonych gości. Kwestia ostatnia – kwestie techniczne. Normalne jest, że to już standard, iż na wyposażeniu sali są wygodne krzesła (mogą być z blatami) oraz iż sala zapewnia możliwość podłączenia projektora, bezpłatny internet przez WiFi, flip chart, lecz dobrze jest się wcześniej rozeznać, by uniknąć nieoczekiwanych niespodzianek.

Dobrze jest także sprawdzić, czy jest tam dostateczna ilość miejsc parkingowych. To niemal pewne, iż nowo powstałe centrum konferencyjne dysponuje miejscami parkingowymi na parkingu podziemnym lub na dachu budynku, lecz lepiej zorientować się wcześniej, ile ich jest i poinformować gości o sąsiedzkich parkingach.
To świetny wybór, aby zdecydować się na innowacyjne centrum konferencyjne Gdańsk czy inne nadmorskie miasta mogą poszczycić się takimi kompleksami prezentującymi bardzo wysoki poziom.